如何管理現金流，減輕負擔❗讓生意變靈活

如何管理現金流，減輕負擔❗讓生意變靈活

🔸什麼是現金管理？

現金流管理就是創造現金效率。作為現金管理策略擁有良好的現金流，流動性涵蓋現金流入和流出包括使用各種證券的投資

優化現金使用通過使用現金投資以獲取利益並且仍能保持適量的流動性。現金管理是否與個人理財有關的現金或商業融資所有人都必須了解並有一個仔細的財務計劃才能進行評估。並在投資資金的情況下管理現金流量風險

🔸 為什麼要了解現金管理？

現金是指手頭現金和銀行存款。（不包括到期還款的錢）手頭現金包括硬幣、紙幣、未存入的支票。旅行支票、銀行匯票和匯票

現金管理它可以降低金融流動性的風險。不會造成乾擾或財務上的絆腳石這就是藉款的原因和利息費用

此外，有效的現金管理對於那些創業者它還可以增加貿易機會。例如比較具有靈活現金流的企業。將為服務使用者建立信譽包括更多的商業夥伴對商品和服務的需求增加得越多。現金流良好的企業將能夠投資購買產品和增加服務以滿足不斷增長的需求不僅僅是面臨流動性問題的企業。

🔸有效的現金管理方法，有助於簡化財務

1. 看清風險，提前做好準備。

做有名氣的生意，總會有風險的。這可能是您以前從未預料到的事件。例如，在過去 COVID-19 的嚴重爆發期間，這是沒有人想到會發生的事件之一。許多商店根本賣不出去。許多商店必須適應很多。許多商店不得不關閉，因為它們沒有現金流或沒有儲備資金來支持業務繼續下去。

因此，像您這樣的企業主需要知道他們在商店裡有多少現金。然後提前模擬如果發生這樣或更嚴重的事情。商店將如何管理其現金流？讓我們分析風險並提前計劃。

2. 定期檢查現金流或現金流

Quickbooks Online 或 Xero 等在線會計程序允許像您這樣的企業家進行簿記、查看收入支出報告。它讓您更輕鬆地規劃現金流，而且優勢眾多！不得不說，現在很多POS系統都很好的兼容了這個會計程序。更輕鬆地管理店鋪和查看帳戶，例如StoreHub POS系統具有連接Quickbooks Online、Xero和各種在線會計程序的功能，讓像您這樣的店主更容易在一個系統中做所有事情。

3. 投資規劃

當然，在做生意計劃是必要和重要的。尤其是現金管理的問題。和組織內的管理創業者要有明確的投資計劃。並預留資金用於投資通過計劃，它讓企業家有機會進行更準確的投資，而不是毫無準備。

4. 緊急情況的現金估算

許多計劃可能並不總是按計劃進行。預留應急基金是企業家不應忽視的事情。尤其是現金管理的問題，因為如果此時疏忽，萬一發生意外開支。這可能會導致流動性本身的缺乏。

5. 減少不必要的開支

看看店舖的開支，看看他們每個月要付多少錢。以及每季度或每年的成本是多少，多少塊，多少次，總金額是多少？然後看看店裡哪些地方可以降低成本，比如減少水電費。要求工作人員幫助監控水和電的使用情況。減少店內玻璃/塑料袋的使用。協商減租僱用兼職員工來取代非必要員工。以及取消店鋪很少使用的服務

不要忘記，即使沒有充分利用，商店也會支付一些小費用。隨著時間的推移，他們也可以積累大量資金。因此，讓我們來看看您可以削減的一些費用，並且您的現金流和店內財務將得到改善。

6. 有效跟踪庫存

有效跟踪和分析股票走勢時你會知道哪些產品賣得好，賣得不好。哪些產品應該進貨，哪些產品應該停止銷售？因為如果您沒有準確的庫存信息並有概率預測一切。會導致庫存過剩，導致現金流沉入庫存，而不是利用店內的現金流來管理其他部分。那麼店鋪怎麼會有收入或者利潤呢？是真的嗎？我們建議選擇包含庫存盤點程序的良好 POS 系統。您一定能夠在店內更好地管理庫存和現金流。

根據 QuickBooks 的數據，全球 71% 遇到現金流問題的小企業企業家通常無法向供應商付款。因此，如果您不想陷入如此困難的境地，則不應積壓庫存。這是最好的方法商店必須準確清點和跟踪庫存。

7. 有效管理現金收入和現金支付。

在做生意時，收到的現金會循環使用——支付的錢。通過有效管理現金並降低流動性風險企業家應縮短收到現金的時間。或更快地為客戶的商品或服務收款

8. 鼓勵顧客通過優惠更快地在店內購物。

另一種改善現金流的方法是組織店內促銷或優惠，例如百分比折扣給予金額折扣並按期購買產品贈送免費禮品等。不要忘記提前計算如何組織促銷，以免您賠錢。

至於最適合直接向店鋪發送促銷信息的顧客群，就是使用CRM系統收集姓名、電話等顧客信息的顧客。為了通過短信從商店傳播好消息，這將有助於客戶更快地做出購買決定。並幫助店舖有錢更快去店鋪。當店裡有收入時，就等於店裡有錢了。造成現金流

可見，現金管理這對個人資金管理既重要又有益。以及業務角落的財務管理。讓我們嘗試應用所有8種現金流管理技術並嘗試應用它們。保證店鋪財務靈活，絕對不卡。

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