13 一封好的商業信函的組成部分是什麼？

13 一封好的商業信函的組成部分是什麼？

商務信函是指用於代替信使和收件人就商業、商業或財務事宜進行談判的文件。它的目標是寫一封商業信函。能夠以公司、百貨公司的形式進行溝通，與政府機構聯繫或者公司可以聯繫公司甚至可以聯繫到公司的人但必須與業務有關

只有接觸到一般工作事項，才是一般商務信函的性質。

💡商業信函應包含以下要素：

1. 紙張和信封

使用 8.5 英寸 x 11 英寸的紙張並使用一頁。如果這還不夠，請繼續第二頁，從第一頁開始，至少保留 2 行文本，1 段。

2. 發件人地址

它位於常用字母的頂部。帶有現成信箋的紙，每個組織都可以指定顏色和尺寸可定制，一般包括公司名稱和地址以及公司印章、傳真號碼。在距紙張上邊緣約 1.5 英寸的第一行鍵入公司名稱和商店。如果使用多張紙，請填寫約 2-3 行的地址詳細信息。下一張紙應該是沒有回信地址的普通紙。

3. 信件編號

此部分是可選組件，可能包含也可能不包含。但許多機構更喜歡寫字母編號和年份。 B.E. 這封信是為收集和參考而準備的它們按從 1 到日曆年結束的順序排列。但有些機構可能有不同的方法來分配要使用的字母編號。

4. 日、月、年

常用阿拉伯數字只輸入日期的數字。月份全名以及發信的佛教年代數供參考或通信

5. 收件人地址

指定收件人的姓名、地點和地址以便收集信作為證據但許多商業信函不喜歡包括這一部分，因為他們認為沒有必要。

6. 前言

它是表示信件開頭的問候語，通常帶有“study”一詞，後跟信件收件人的職位或正確姓名。商務信函中的稱呼可以放在“主題”之前或之後，具體取決於所選信函的風格。

7. 主題

包括一個簡短的摘要，涵蓋聯繫人的完整主題。有些部門沒有特定的職稱。如果有，它將定位在文本部分之前。但是有很多商業信件。就像在官方書籍中一樣

8. 參考

可能是也可能不是這主要是一個預先存在的關係基礎。在商業信函中，參考文獻通常放在正文的開頭。但有些可能會放在初始詞之後的前排旁邊。

9. 身體

呈現書面信件內容或本質的部分。通常將內容分為幾個部分，以使其清晰易懂。它從序言，主要主題開始，並在結尾結束。原始參考文獻通常包含在文本中。

10. 最後的話

常用詞此致

11. 簽名

這是信件所有者的簽名。

12. 全名和頭銜

這是打印簽名所有者的全名。這是常用的和不帶形容詞的然後在下一行指定位置。

13. 外殼

表示與這封信一起發送的項目或文件名稱的部分，如果有多個項目，最好有編號。它一般在信的末尾。但有些機構採取官方書籍的形式。附件將在消息之前。

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