使用 Microsoft Word 設計簡單的名片
使用 Microsoft Word 設計簡單的名片
製作自己的名片不再困難,因為今天 ChatStick 提供了一種使用 Microsoft Word 設計名片的方法,該方法易於操作且不需要太多時間。
第一步:設定名片製作頁面。
使用Microsoft Word製作名片時,請使用A4尺寸的紙張,分成2列,5行,這將為您提供10張名片,每張名片的尺寸為2英吋x 3.5英吋(或5.08)公分。
1. 將頁面設定為A4 → 點選佈局選單→ 選擇尺寸選單→ 尺寸為A4。
2. 然後設定名片的尺寸 → 點選「郵件」選單 → 選擇「開始郵件合併」→「標籤」選單。
3. 將彈出「標籤選項」視窗 → 點選「標籤」按鈕。
4. 將出現「標籤詳細資料」視窗 → 輸入以下值。
- 標籤名稱: → 指定名稱,例如 Kruploy.com、製作名片或任何其他所需名稱。
- 頁面尺寸:→ 選擇 A4。
- 跨數: → 輸入列數。 它將被設定為 2 如開頭所指定
- 數字向下: → 輸入行數。 如前所述,這將設定為 5。
- 標籤高度:且垂直間距:→ 設定為名片的高度,即 2 英吋(或 5.08 公分)。
- 標籤寬度:和水平間距: → 設定為名片的寬度,即 3.5 英吋(或 8.89 公分)。
- 完成各種值設定後→按「確定」。
5. 您將再次返回「標籤選項」視窗 → 選擇「產品編號」欄位中設定的名稱 → 然後按下「確定」。
6. 您將會看到一個表格已插入紙張中。 但還是不太清楚 → 按 Ctrl + A。
7. 然後點選主頁選單→選擇邊框選單→選擇全部邊框→你會更清楚地看到名片的邊緣。
8. 將名片設定在紙張的中間→透過點選“版面”選單→選擇“邊距”選單→選擇“窄邊距”,名片表格結構將會更居中。
9.使用形狀(Shapes)設定名片的背景(必須完成)→透過點選插入功能表→選擇形狀選單→選擇矩形形狀(矩形)。
10. 拖曳矩形區域以適合網格。 (僅限第一個方塊)→準備加入顏色→如果想要白色背景,就輸入白色,不要選擇No Fill(無填滿)。
步驟2 設計
在 Word 中設計名片可以使用多種工具,包括形狀、文字方塊、圖示、貼圖或外部圖像。 然而,在設計中,這必須僅在第一個表的邊界內完成。 在其他領域你不必這樣做。
1. 插入形狀(Shapes)→透過點選插入選單→選擇形狀選單→選擇所需的形狀。
2. 插入文字方塊→ 按一下「插入」功能表→ 選擇「文字方塊」功能表→ 選擇所需的文字方塊。 列印文字、內容並調整顏色,各種字體,泰文字體,目錄美觀。
3. 插入圖標 → 點擊「插入」功能表 → 選擇「圖標」功能表 → 搜尋並選擇所需的圖標,包括貼紙和圖像或其他內容。
步驟 3 自動複製並貼上名片。
當名片設計完成時 您可以指示 Word 將原始名片複製並貼上到其他表格中。 自動如下
1. 點選「郵件」功能表 → 點選「更新標籤」按鈕。
2. Word 會自動複製名片並貼上到表格中的其他欄位中。
步驟 4 儲存工作文件並將其傳送至印表機。
讓我們將文件另存為 PDF 已準備好列印。前往「文件」>「另存為」>「寫下您的姓名」> 選擇 PDF 文件,然後儲存!
設計自己的名片一點也不難,對吧?只要按照以下 4 個步驟操作,您就會擁有一張漂亮的名片檔案供您使用。
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